Employer of Record (EOR)-Dienste in Indien

Ein EOR ist der rechtliche Arbeitgeber auf dem Papier. Ihre Mitarbeiter arbeiten täglich für Sie, aber der EOR kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Compliance und Sozialleistungen über seine indische Einheit. Sie erhalten das Team, der EOR trägt die rechtliche und administrative Last.

Der EOR stellt sicher, dass jede Einstellung den indischen Arbeitsgesetzen entspricht. Das bedeutet: Abführung von PF, ESI, Abfindung und Professional Tax, Verwaltung der TDS (Quellensteuer auf Einkommen) und pünktliche monatliche Ausstellung von Gehaltsabrechnungen in INR.

Arbeitgeber müssen folgende Beiträge leisten:
- Provident Fund: 12 % des Grundgehalts
- ESI: 3,25–4,75 % (bei Gehältern unter 21.000 ₹)
- Abfindung (Gratuity): ca. 4,81 % des Grundgehalts (nach 5 Jahren)
- Professional Tax: bis zu 2.000 ₹/Jahr (je nach Bundesstaat)
Ein EOR verwaltet all diese Beiträge.

Die Gründung einer Niederlassung dauert 3–6 Monate. Mit einem EOR können Mitarbeiter in 2–3 Wochen starten. Der EOR verfügt bereits über die notwendige Rechtseinheit, Registrierungen und Gehaltsabrechnungssysteme.

Ja. Das ist der Hauptgrund, warum Unternehmen EOR-Dienste nutzen. Der EOR stellt Mitarbeiter über seine registrierte Einheit in Indien ein, sodass Sie selbst keine lokale Niederlassung gründen oder sich um die Einhaltung lokaler Vorschriften kümmern müssen.

EORs stellen zweisprachige Verträge (Englisch + Landessprache) aus, die den staatlichen „Shops and Establishments Acts“ entsprechen. Die meisten Arbeitsverhältnisse beginnen mit einer 3- bis 6-monatigen Probezeit, nach deren Ablauf sich Kündigungsfristen und Leistungsansprüche erweitern.

Der EOR berechnet das Brutto-Netto-Gehalt, zieht die Quellensteuer (TDS) ab und meldet diese monatlich an das Finanzamt. Mitarbeiter erhalten Gehaltsabrechnungen mit den entsprechenden Abzügen sowie ein jährliches Formular 16 für ihre Steuererklärung.

Zu den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gehören PF, ESI, Abfindungen, Mutterschutz sowie bezahlter Jahres- und Krankheitsurlaub. Viele Arbeitgeber bieten zusätzlich eine Krankenversicherung und Wellness-Angebote an, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die meisten globalen Anbieter berechnen 10–15 % des Gehalts. TeamUp berechnet eine Pauschale von 299 € pro Mitarbeiter/Monat – ohne gestaffelte Preise oder versteckte Aufschläge.

Jeden Monat wickelt der EOR die Gehaltsabrechnung in INR ab, führt die Quellensteuer (TDS) gemäß der geltenden Steuerklasse ab, reicht die Unterlagen bei den Behörden ein und zahlt die Sozialversicherungsbeiträge (PF, ESI, Abfindungen). Mitarbeiter erhalten übersichtliche Gehaltsabrechnungen; Unternehmen profitieren von rechtlicher Sicherheit.