Services mondiaux d'Employer of Record dans plus de 160 pays

Un Employer of Record (EOR) assure la conformité légale en agissant en tant qu'employeur officiel sur le papier dans chaque pays où vous recrutez. L'EOR se tient informé des lois locales du travail, des réglementations fiscales, des contrats d'embauche, des cotisations sociales et des avantages sociaux obligatoires.
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Cela signifie que vous pouvez recruter à l'international sans avoir besoin de créer une entité juridique, tout en restant en totale conformité avec les lois sur l'emploi spécifiques à chaque pays.

L'EOR devient l'employeur légal officiel dans le pays d'embauche. Il prend en charge :
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- Les contrats de travail
- Le traitement de la paie et les déclarations fiscales
- La gestion des avantages sociaux
- La conformité au droit du travail
- La documentation des employés

En tant que client, vous conservez le contrôle sur :
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- La gestion quotidienne du travail
- Le suivi des performances
- L'intégration au sein de l'équipe et les flux de travail

Un EOR gère la paie en traitant les salaires dans les devises locales, en calculant les impôts, en effectuant les paiements de sécurité sociale et en assurant la conformité avec les lois locales sur la paie.
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L'EOR verse également les salaires aux employés à temps et fournit des fiches de paie conformes aux exigences réglementaires et aux formats spécifiques de chaque pays.
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Vous réglez simplement une facture consolidée à l'EOR, couvrant les salaires, les impôts, les avantages sociaux et les frais de service de l'EOR.

Lorsque le droit du travail évolue, votre Employer of Record met à jour les contrats de travail, les processus de paie et la gestion des avantages sociaux pour garantir une conformité continue avec les nouvelles réglementations.
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L'EOR suit les mises à jour législatives dans chaque pays et met en œuvre de manière proactive les ajustements nécessaires afin que votre entreprise reste protégée juridiquement sans charge administrative supplémentaire.

Un prestataire EOR professionnel met en œuvre des politiques de protection des données conformes au RGPD (pour les recrutements dans l'UE) et aux autres réglementations locales sur la confidentialité des données. Cela inclut des systèmes de paie sécurisés, des dossiers d'employés chiffrés, un accès restreint aux données et le respect des lois sur le stockage et le traitement des données.

Le prestataire EOR veille à ce que les données personnelles des employés soient traitées de manière sécurisée et conformément aux normes internationales de confidentialité.

Pour l'intégration (onboarding) :
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- L'EOR rédige des contrats de travail conformes
- Collecte les documents nécessaires auprès de l'employé
- Procède à son enregistrement auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale locales

Pour le départ (offboarding) :
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- Elle gère les préavis de rupture de contrat
- Traite les paiements finaux et les indemnités de départ (le cas échéant)
- Gère la radiation auprès des autorités locales
- S'assure du respect des accords de propriété intellectuelle et de confidentialité

Les conditions contractuelles avec une Employer of Record sont généralement flexibles. Vous pouvez ajuster vos effectifs à la hausse ou à la baisse en fonction des besoins de vos projets sans être lié par des engagements à long terme.

Les accords EOR sont structurés pour permettre des ajustements fluides des effectifs tout en maintenant la conformité avec le droit du travail local, les délais de préavis et les obligations en matière d'indemnités de licenciement.

De nombreux prestataires EOR proposent des intégrations avec des SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines) et des plateformes de paie internationales.

Cela permet une synchronisation fluide des données des employés, des rapports et des informations de paie, vous offrant visibilité et contrôle tandis que l'EOR gère les processus juridiques et de conformité en arrière-plan.

L'EOR gère les processus juridiques et RH liés aux litiges avec les employés, notamment :
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- La médiation des conflits conformément au droit du travail local
- La gestion des communications officielles avec les autorités du travail
- La garantie d'une résolution équitable et conforme des litiges

Vous conservez un droit de regard et êtes consulté tout au long du processus.

Une EOR structure des packages d'avantages sociaux qui respectent ou dépassent les exigences légales locales. Cela inclut les assurances sociales, les cotisations de retraite, les congés payés, l'assurance santé et d'autres avantages obligatoires.
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De plus, les EOR peuvent proposer des avantages facultatifs (par exemple, des allocations bien-être, des mutuelles privées) pour vous aider à rester compétitif afin d'attirer et de fidéliser les meilleurs talents sur différents marchés.