Serviços de PEO para pequenas empresas na Europa Oriental: O que você deve saber
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Índice:
Por que PEO é importante para pequenas empresas na Europa Oriental
O que os serviços de PEO realmente cobrem na Europa Oriental
Como funciona a folha de pagamento de PEO na Europa Oriental
PEO vs EOR na Europa Oriental. Qual modelo se ajusta ao seu plano
Orientação final. PEO vs EOR na Europa Oriental, e onde Team Up se posiciona
Introdução
Se você está olhando para serviços de PEO para pequenas empresas na Europa Oriental, provavelmente não está entediado. Você só está cansado de apostar com folha de pagamento e compliance em cinco ou seis sistemas jurídicos diferentes ao mesmo tempo.
A Polônia usa imposto de renda progressivo com contribuições de seguridade social de dois dígitos por cima. A Romênia aplica imposto fixo com fortes contribuições para pensão e saúde. A Tchéquia tem faixas em que imposto e seguridade social disparam. A Hungria acumula um imposto social patronal de 13% sobre salários, com 18,5% dos empregados.
Nos slides, essa região parece “um bloco único de expansão”. Na vida real, é um mix de códigos fiscais, repartições do trabalho e portais governamentais que travam no pior momento possível.
É por isso que fundadores e líderes de RH começam a perguntar sobre PEO. Não porque queiram mais fornecedores. Mas porque querem dormir.
Este guia dá uma resposta direta sobre onde PEO realmente se encaixa na Europa Oriental, onde ele falha, e por que um parceiro forte de Employer of Record muitas vezes acaba fazendo o trabalho pesado de verdade.
Por que PEO para pequenas empresas é importante na Europa Oriental
Sejamos honestos. Ninguém acorda empolgado com modelos de coemprego. Você começa a olhar para PEO por causa de três problemas muito práticos.
1. Uma região no mapa. Dez realidades diferentes de folha de pagamento
Pegue um caso simples.
Um desenvolvedor em Varsóvia
Um líder financeiro em Bucareste
Um gerente de produto em Praga
Um representante de vendas em Budapeste
Todos eles são “contratações na Europa Oriental”. Nenhum deles está sob as mesmas regras fiscais e sociais.
Polônia. Imposto progressivo. 12% até PLN 120.000. 32% acima disso. Mais contribuições de seguridade social e seguro de saúde que podem empurrar a parte patronal combinada para acima de 20% do salário bruto, e a parte do empregado também para acima de 20%.
Romênia. Imposto de renda fixo de 10%. Depois 25% de pensão (CAS) e 10% de saúde (CASS) para empregados por cima.
Tchéquia. 15% de imposto até 36 vezes o salário médio. 23% além disso. Mais contribuições de seguridade social com uma base de cálculo limitada a cada ano.
Hungria. Imposto social patronal de 13% do bruto. A seguridade social do empregado é de 18,5%.
Copiar e colar não funciona aqui. Seu generalista interno de RH vai deixar algo passar. Não porque seja preguiçoso. Mas porque isso é um trabalho em tempo integral.
2. Contribuições sociais que punem o chute
A Europa Oriental é uma região pesada em contribuições.
pensão
saúde
desemprego
seguro de acidente
às vezes fundos de trabalho ou de garantia separados
Os nomes, as taxas e os tetos mudam por país e às vezes por ano. Erre isso por alguns anos, depois tente explicar a um inspetor do trabalho ou fiscal. Essa conversa não é barata.
3. Cultura de documentação
Essa região gosta de papel. Mesmo quando é digital.
Você precisa de:
Contratos de trabalho escritos no idioma correto
regulamentos internos ou políticas em alguns países
registros limpos de jornada e horas extras
controle de férias e dias de atestado
Holerites que batam com as declarações
Documentação de rescisão que não desmorone no tribunal
Esse é o mundo que os PEOs afirmam ajudar a resolver.
O que os serviços de PEO realmente cobrem na Europa Oriental
Antes de sequer pensar em preços, você precisa de um modelo mental claro.
Versão curta.
Um PEO é uma Professional Employer Organisation. Ele cuida das operações de RH e folha de pagamento. Ele não se torna o empregador legal na Polônia, Romênia, Tchéquia ou Hungria.
Sua empresa ainda aparece no contrato. Sua entidade ainda fica na mira das autoridades fiscais e trabalhistas.
Então, o que um PEO realmente faz nesta região?
Processamento de folha de pagamento
Um PEO decente vai:
Calcular do bruto para o líquido com base nas regras fiscais de cada país
Reter imposto de renda e contribuições sociais.
Gerar holerites no idioma e formato corretos.
Preparar relatórios mensais para finanças.
Acompanhar mudanças no salário mínimo, faixas de imposto e tetos de contribuições sociais.
Na Polônia, isso significa acompanhar a divisão entre pensão, invalidez, doença, seguro de acidente, fundo de trabalho e fundo de garantia.
Na Romênia, isso significa aplicar o imposto fixo de 10%, mas também manter corretas as contribuições CAS e CASS e respeitar tetos ou faixas.
Na Tchéquia e na Hungria, isso significa lidar com mudanças de taxas, tetos e quaisquer novas isenções em benefícios in natura.
Você poderia manter tudo isso em uma planilha. Você também poderia equilibrar um copo d’água na beirada do seu laptop e torcer para ninguém bater na mesa.
Administração de RH
Serviços de PEO para pequenas empresas na Europa Oriental normalmente incluem:
Modelos de contrato adaptados a cada país
fluxos de onboarding e coleta de documentos
controle de períodos de experiência
gestão de férias
Cartas padrão de RH. Confirmações de emprego, cartas salariais, cartas para bancos
registro de rescisões e armazenamento de documentação
Você ainda decide quem contratar, promover ou desligar. O PEO transforma essas decisões em papelada em conformidade.
Suporte de compliance, não um escudo jurídico
Bons PEOs vão:
Dizer quando você está fora da linha em jornada ou horas extras
Ajudar você a entender regras locais de feriados públicos
Lembrar sobre treinamentos obrigatórios ou exames médicos, quando se aplicarem.
Apoiar você com dados para inspeções ou auditorias.
Eles ajudam você a evitar erros. Eles não ficam entre você e o regulador. Essa responsabilidade legal ainda pertence à sua entidade local.
Como funciona a folha de pagamento de PEO na Europa Oriental
Esta é a parte que fornecedores ou simplificam demais ou enterram nas letras miúdas.
Aqui, você define o quadro geral para que um fundador ou CFO finalmente entenda o que está comprando.
Etapa 1. Salário bruto local e estrutura
Tudo começa com como você define a remuneração.
Você paga apenas na moeda local?
Você oferece bônus ou comissões?
Você fornece vales-refeição ou outros benefícios específicos do país?
Você financia plano médico privado em mercados onde isso é comum?
Na Polônia, por exemplo, muitas empresas usam benefícios como assinaturas médicas e cartões esportivos. Na Romênia, vales-refeição são comuns e têm seu próprio tratamento fiscal. Na Tchéquia, há regras específicas sobre benefícios não monetários e limites anuais.
Um PEO ajuda a estruturar isso de forma que seja defensável sob as regras locais e previsível para finanças.
Etapa 2. Cálculos estatutários de folha
Todo mês, o PEO vai:
Calcular do bruto para o líquido para cada empregado
aplicar faixas corretas de imposto ou taxa fixa
aplicar as taxas e tetos de contribuição corretos
gerar o custo patronal por cabeça
preparar declarações para autoridades fiscais e sociais
Exemplos.
Polônia. Imposto progressivo, múltiplos tipos de contribuição, contribuições divididas entre empregador e empregado. As contribuições totais do empregador costumam ficar na casa de alta dos 10% a baixa dos 20%. As contribuições totais do empregado também ficam nessa faixa.
Romênia: 10% de imposto de renda. 25% de pensão, 10% de saúde. O empregado assume a maior parte da carga de contribuição.
Hungria: 13% de imposto social patronal, 18,5% de contribuição do empregado. Sem teto sobre a base em muitos casos.
É aqui que o PEO ganha sua taxa se conhece o mercado. Também é aqui que um PEO fraco empurra silenciosamente o risco de volta para você.
Etapa 3. Pagamentos e declarações
Dependendo da sua configuração, o PEO pode:
calcular valores e enviar um arquivo de pagamento consolidado
ou iniciar pagamentos em seu nome sob autorizações locais
De qualquer forma, as responsabilidades centrais cobrem:
pagar empregados corretamente e em dia
recolher impostos e contribuições sociais para a autoridade correta
enviar declarações de folha pelos portais locais
Cada país tem seus próprios prazos e sistemas. Declarações atrasadas ou erradas são uma forma comum de empregadores estrangeiros chamarem atenção.
Etapa 4. Relatórios e trilha de auditoria
Para pequenas empresas, esta é a parte que muitas vezes é ignorada.
Um PEO adequado na Europa Oriental deve fornecer:
resumos mensais de folha por país
detalhamento de custos patronais
relatórios acumulados no ano
dados exportáveis para o seu sistema contábil
documentos que você possa mostrar em auditorias ou due diligence
Isso importa quando você:
Capta uma rodada e investidores fazem checagens de folha
vende a empresa e compradores pedem registros limpos
enfrenta uma inspeção fiscal ou trabalhista
Se o seu provedor atual não consegue produzir isso em alguns cliques, ele não está fazendo nada “profissional”.
A verdade jurídica. PEO precisa das suas entidades locais
Há um fato que você não consegue negociar.
Um PEO parte do pressuposto de que você já tem uma entidade legal no país onde os empregados estão.
Empregados poloneses devem estar em uma entidade polonesa
Empregados romenos em uma entidade romena
Empregados tchecos em uma entidade tcheca
Empregados húngaros em uma entidade húngara
PEO não faz esse requisito desaparecer. Ele simplesmente roda RH e folha para a entidade que você já tem.
Se você não tem uma empresa registrada nesses países, usar apenas PEO não é compliance. A única forma legal de contratar empregados sem uma entidade local é usar um Employer of Record.
É exatamente por isso que EOR se tornou a estrutura padrão para empregadores estrangeiros na Europa Oriental.
Você vai conectar este ponto depois ao seu checklist jurídico e de compliance para EOR na Europa Oriental.
PEO vs EOR na Europa Oriental. Qual modelo se ajusta ao seu plano
Regra simples.
PEO é para empresas que já têm entidades em países específicos da Europa Oriental e planejam ficar.
EOR é para empresas que querem contratar na Europa Oriental sem criar entidades e querem que outra parte seja o empregador legal.
Com PEO:
Sua entidade está no contrato
Você assume o risco do empregador
PEO cuida da administração e dos cálculos
Com EOR:
A entidade EOR está no contrato
O EOR é o empregador legal
Você controla o trabalho e a direção; o EOR assume o compliance trabalhista
Team Up se posiciona do lado de EOR nessa linha. A empresa construiu sua reputação lidando com a dura realidade trabalhista e de folha no Cáucaso e agora aplica o mesmo nível de disciplina em toda a Europa Oriental.
Você usa EOR na Europa Oriental quando se importa mais com compliance limpo e velocidade do que com possuir uma entidade local desde o primeiro dia.
Custos ocultos de PEO na Europa Oriental
Páginas de preços de PEO parecem limpas. Taxa PEPM. Lista curta de serviços incluídos.
A conta real na Europa Oriental geralmente conta uma história diferente.
Se você está comparando serviços de PEO para pequenas empresas na Europa Oriental, é aqui que seu cérebro financeiro precisa acordar.
1. Taxas de setup e implementação
A maioria dos PEOs cobra apenas para começar a trabalhar com você. Isso pode significar
Uma taxa única de implementação por país
Uma taxa de “configuração” para cada entidade
Faturamento extra para “limpar” seus dados de folha existentes
Em uma configuração de três países, você pode facilmente queimar quatro ou cinco dígitos antes de processar um único holerite.
Perguntas a fazer
“Existe alguma taxa de implementação por país?”
“Vocês cobram separadamente pela migração de dados da nossa folha atual?”
Se evitarem números, assuma que é caro.
2. Taxas mensais mínimas e pisos de headcount
É aqui que times pequenos na Europa Oriental ficam presos.
O marketing de PEO grita “a partir de 40 por empregado por mês”. Depois o contrato sussurra
Taxa mensal mínima por entidade
Headcount mínimo por país
Mínimo separado para cada moeda de folha
Então você acha que está pagando 40 por cabeça para quatro empregados. Na realidade, paga um mínimo de 1.000 só para manter a linha aberta.
Perguntas a fazer
“Qual é a fatura mínima por país por mês?”
“Se tivermos apenas dois funcionários na Romênia e três na Polônia, quanto realmente pagamos?”
Você quer essa resposta em linguagem simples, não enterrada em um anexo.
3. Sobretaxas por país em estruturas multimercado
Muitos PEOs adoram mensagens simples, “cobertura global”. O contrato muitas vezes diz outra coisa.
Você pode ver
uma taxa base para seu país “de origem”
acréscimos para cada país adicional da Europa Oriental
taxas mensais extras para coordenação multicountry
Se você está contratando na Polônia, Romênia, Tchéquia e Hungria, esses acréscimos se somam rápido.
Perguntas a fazer
“A taxa por empregado é a mesma em todos os países da Europa Oriental?”
“Vocês adicionam alguma taxa de coordenação para setups multicountry?”
4. Folha fora de ciclo e correções
Times reais não se movem em ciclos mensais perfeitos. Você vai
Contratar no meio do mês
Pagar bônus de entrada
Retroagir aumentos
Corrigir erros
PEOs muitas vezes tratam isso como trabalho extra e cobram
Por execução de folha fora de ciclo
Por holerite reemitido
Por declaração fiscal ou social retificada
Na Europa Oriental, onde autoridades se importam muito com correções, esses eventos são garantidos, não raros.
Perguntas a fazer
“Quantas execuções de folha por mês estão incluídas?”
“Vocês cobram por declarações retificadas e holerites corrigidos?”
5. Margem em benefícios e “administração” por cima
Quando você adiciona coisas como
plano médico privado na Polônia ou Romênia
cartões esportivos
vales-refeição
outros benefícios locais
O PEO pode apresentar “preço de pacote”. Esse número muitas vezes inclui
o preço da seguradora ou do fornecedor
mais a própria margem deles
mais uma taxa fixa de “administração”
Você não está pagando por acesso. Está pagando pelo intermediário.
Perguntas a fazer
“Qual é o prêmio bruto do fornecedor?”
“Quanto é a sua taxa por cima disso?”
Se não conseguirem mostrar um simples detalhamento, assuma que a margem é saudável. Para eles.
6. Taxas por cartas e documentação de RH
A Europa Oriental funciona à base de documentos. Funcionários pedem constantemente
confirmações salariais para bancos
cartas de emprego para vistos
demonstrações de renda para hipotecas
Alguns PEOs incluem isso. Outros cobram discretamente por carta ou por solicitação.
Multiplique isso por 20 pessoas, vários países e um ano inteiro. Isso soma.
Pergunta a fazer
“Cartas padrão de RH estão incluídas ou são cobradas individualmente?”
7. Interação com governo e auditorias
Quando autoridades fiscais ou sociais fazem perguntas, alguém precisa responder.
PEOs fortes tratam isso como parte do trabalho. Envolvimento pesado significa mais trabalho, não mais cobrança.
Os mais fracos tratam cada carta como um “projeto de consultoria” com taxas horárias separadas.
Perguntas a fazer
“Se uma autoridade questionar declarações que vocês enviaram, quem lida com a resposta?”
“Isso está coberto pela nossa taxa regular ou é cobrado à parte?”
8. Multas de saída e prazos de aviso
Você só vê esse custo quando quer sair.
Contratos podem esconder
prazos mínimos de 12 ou 24 meses
multas por saída antecipada
prazos de aviso de 3 a 6 meses por país
Se sua estratégia muda, você continua pagando muito depois de parar de receber valor.
Perguntas a fazer
“Qual é o prazo mínimo?”
“O que acontece se encerrarmos a relação antes?”
“De quanto aviso vocês precisam por entidade?”
Obtenha essas respostas por escrito. O seu eu futuro vai agradecer.
Quando PEO é uma decisão inteligente na Europa Oriental
PEO não é o vilão. Ele só é a ferramenta errada na situação errada, muitas vezes.
Aqui é onde ele realmente se encaixa.
1. Você já tem entidades na Europa Oriental e vai ficar
Esse é o primeiro filtro.
PEO faz sentido se
Você já constituiu empresas locais em países como Polônia, Romênia, Tchéquia ou Hungria
Você planeja manter essas entidades
Você está comprometido com esses mercados a longo prazo
Você não precisa de ajuda para ser autorizado a empregar. Você precisa de ajuda para rodar a parte pesada da administração.
Nesse contexto, um PEO é uma escolha racional.
2. Seu headcount e complexidade justificam operações dedicadas
Se você tem
mais de 20 empregados em um país da Europa Oriental
ou mais de 40 distribuídos em vários países
Então folha de pagamento e RH deixam de ser “tarefas paralelas”.
Você ou contrata uma equipe interna de folha e operações de RH na região, ou entrega esse trabalho a um PEO.
Para empresas pequenas e médias, PEO geralmente custa menos do que recrutar talentos sêniores de folha em quatro mercados diferentes.
3. Você precisa de processos repetíveis, não heroísmos
Se seu estado atual parece
A folha é rodada por uma pessoa com um Excel customizado
Ninguém entende totalmente a lógica se essa pessoa sair
Relatórios para finanças são manuais e atrasados
Contratos e documentação variam por gestor e por cidade
PEO pode padronizar isso.
Você ganha
Um processo por país
Uma forma de estruturar propostas e contratos
Uma única fonte de verdade para dados de folha e RH
Não é empolgante. Mas é muito útil.
4. Seu time de RH deve focar em pessoas, não em portais
Se seu pessoal de RH está gastando horas todo mês
lutando com portais poloneses da ZUS
atualizando modelos de folha romenos e tchecos
explicando holerites um por um
Você está desperdiçando esse time.
PEO permite que o RH
Defina políticas
Foque em recrutamento e performance
Deixe os cálculos e declarações mensais para especialistas
5. Você tem uma postura de risco clara e orçamento jurídico
PEO ainda deixa a responsabilidade do empregador com sua entidade.
Se você tem
Assessoria jurídica interna ou externa em quem confia
Orçamento para lidar diretamente com casos complexos
um conselho confortável com esse risco
Então PEO oferece alavancagem sem mudar a exposição jurídica.
Quando PEO se torna um passivo na Europa Oriental
Agora, a parte que a maioria dos provedores pula.
Há muitos casos em que serviços de PEO para pequenas empresas na Europa Oriental são a resposta errada. Às vezes perigosamente errada.
1. Você não tem entidades em cada país
Se você
Quer contratar na Polônia e na Romênia
Mas só tem uma entidade no Reino Unido ou nos EUA
e nenhuma empresa local nesses mercados
PEO não consegue resolver isso legalmente.
Você pode ver estruturas criativas sendo oferecidas. Linguagem de “vamos apoiar você”. Você não verá um regulador endossar essa estrutura.
Nesse caso, você precisa de um Employer of Record. Não de PEO.
2. Você ainda está testando quais mercados da Europa Oriental vão funcionar
Se seu plano é
Um engenheiro sênior em Varsóvia
Um designer em Praga
Uma contratação de customer success em Bucareste
E você quer ver qual mercado vinga, então abrir três entidades mais três estruturas de PEO é exagero.
Você adiciona
custos de registro
compliance annual
custos de encerramento depois
Sem saber se esses países vão realmente escalar.
Um provedor de EOR permite que você contrate essas pessoas por meio de uma entidade local que você não possui. Rápido. Limpo. Reversível.
3. Você tem preocupação em nível de conselho com exposição jurídica
Se seus investidores já perguntaram
“O que acontece se recebermos uma reclamação trabalhista nesse país?”
“E se calcularmos contribuições errado por anos?”
Então PEO pode não ser conforto suficiente.
Com PEO
Seu nome está no contrato
Sua entidade é a responsável
O PEO é um fornecedor, não um escudo
Com EOR
O provedor é o empregador
O provedor fica na frente das autoridades
Sua exposição é limitada à relação comercial
Se risco jurídico em mercados desconhecidos volta a aparecer em reuniões de conselho, você quer EOR, não só uma administração melhor.
4. Você quer um único modelo para uma região ampla
Se a Europa Oriental é só parte do seu mapa, junto com o Cáucaso, Ásia Central ou Oriente Médio, então
Diferentes entidades
Diferentes PEOs
Diferentes contratos
Viram um trabalho em tempo integral.
EOR dá a você
Um modelo de empregador
Um conjunto de regras para entender
Um parceiro principal para ligar
PEO não consegue fazer isso em mercados onde você não tem entidades.
5. Você espera mudanças frequentes de mercado ou de time
Se seu plano de contratação se move rápido
Entrando em novos mercados na Europa Oriental
Fechando mercados com desempenho ruim
Movendo headcount entre países
Estruturas de PEO são lentas e rígidas. Cada mudança pode acionar novo trabalho de entidade, novos registros e novos mínimos.
EOR é feito para esse tipo de movimento. Adicione uma cabeça. Remova uma cabeça. Adicione um país. Você não refaz toda sua estrutura societária a cada vez.
Como escolher um PEO na Europa Oriental
Digamos que você já refletiu e PEO ainda faz sentido para algumas das suas entidades. Agora você tem outro problema.
Qual deles.
1. Peça prova de expertise em nível de país
Não pergunte, “Vocês conhecem a Europa Oriental?” Todos dizem que sim.
Pergunte coisas como
“Como vocês lidam com empregados poloneses que ultrapassam o limite de 120.000 PLN de imposto no meio do ano?”
“Como vocês calculam CAS e CASS romenos para altos salários?”
“O que acontece na folha tcheca quando alguém trabalha só parte do mês?”
Você está buscando respostas concretas. Não frases vagas sobre “compliance local”.
2. Exija preços que caibam em uma página
Peça um detalhamento por escrito que inclua
Taxa por empregado por país
Taxa mensal mínima por país
Custos de implementação
Lista de extras cobrados
Prazo contratual e período de aviso
Se seu CFO não conseguir explicar o modelo em voz alta em cinco minutos, ele está obscuro por design.
3. Inspecione o stack de tecnologia, não só o deck de vendas
Solicite
Um demo ao vivo do portal do empregador
Exemplos de holerites para Polônia, Romênia, Tchéquia e Hungria
Um relatório mensal de folha de exemplo
Um exemplo de como correções aparecem nos relatórios
Se a interface parece software contábil de 2005, seu RH e seus empregados vão odiar. Isso se traduz em mais trabalho manual do seu lado.
4. Teste o suporte antes de assinar
Envie três perguntas do mundo real, como
“Queremos promover um empregado romeno e aumentar o salário dele. O que muda em custo total e contribuições?”
“Estamos rescindindo com um empregado tcheco por desempenho ruim. Quais etapas precisamos documentar?”
“Queremos adicionar plano médico privado para funcionários poloneses. Como isso impacta a folha?”
Meça
Tempo de resposta
Clareza da explicação
Confiança e nível de detalhe
Se eles adaptam as respostas à lei daquele país
Esse é o suporte que você vai ter sob pressão.
5. Esclareça quem assume erros
Pergunte de forma bem direta
“Se uma declaração que vocês fizeram gerar multas, vocês as cobrem?”
“Vocês corrigem seus erros por conta própria?”
“Vocês têm algum seguro que cubra o trabalho de folha?”
Alguns PEOs aceitam alguma responsabilidade. Muitos empurram tudo de volta sob “responsabilidade do empregador”. Você precisa saber quem é quem.
6. Verifique referências na região que realmente importa para você
Peça referências
Com entidades nos países da Europa Oriental que você planeja usar
com headcount semelhante
com estágio de crescimento semelhante
Não se contente com um case genérico global quando seu plano real é um time distribuído de 30 pessoas entre Varsóvia, Bucareste e Praga.
Orientação final. PEO vs EOR na Europa Oriental, e onde Team Up se posiciona
Então, depois de tudo isso, como decidir?
Você usa PEO quando
Você já possui entidades locais em países da Europa Oriental
Você planeja manter essas entidades
Seus times são grandes o suficiente para que folha interna não seja mais realista
Você está confortável com o risco do empregador morando no seu balanço
Nesse mundo, PEO dá estrutura e previsibilidade em torno de um trabalho que você já não tem escolha a não ser fazer.
Você usa EOR quando
Quer contratar na Europa Oriental sem ainda criar entidades
Está testando vários mercados
Quer se mover rápido sem improvisar em compliance
Sua liderança e investidores se importam profundamente em limitar exposição jurídica direta
Esse é o mundo para o qual Team Up foi criada.
Team Up começou lidando com as partes difíceis de contratações globais no Cáucaso. Geórgia. Armênia. Azerbaijão. Isso significou conviver com códigos trabalhistas reais, inspeções reais e auditorias reais de folha de pagamento . Não slides abstratos de “global HR”.
A mesma mentalidade agora se aplica à Europa Oriental.
Com Team Up como seu parceiro de EOR, você obtém
Emprego legal para seu pessoal por meio de entidades locais que você não precisa constituir
Contratos totalmente locais que se alinham à lei polonesa, romena, tcheca ou húngara
Impostos e contribuições sociais corretos desde o primeiro dia
Registros limpos de folha que resistem a due diligence e auditorias
Uma estrutura contratual em vez de uma diferente em cada país
Um ponto principal de contato para contratações em toda a região
Você mantém o controle do time. Quem contrata. O que eles constroem. Como atendem clientes.
Team Up assume o papel de empregador e o risco que vem com ele.
Se seu plano é montar squads de produto enxutos em Varsóvia, times de suporte em Bucareste e talentos comerciais em Praga ou Budapeste, você não precisa de cinco novas entidades e três novos PEOs.
Você precisa de um parceiro regional de EOR que realmente entenda esta parte do mundo.
É isso que Team Up faz.
FAQ
1. O que os serviços de PEO para pequenas empresas na Europa Oriental incluem.
Eles cobrem processamento de folha de pagamento, cálculos de impostos e contribuições sociais, contratos de trabalho, suporte de onboarding, documentação de RH, controle de férias e relatórios estatutários mensais em países como Polônia, Romênia, Tchéquia e Hungria.
2. Preciso de uma entidade local para usar um PEO na Europa Oriental.
Sim. Um PEO exige que sua empresa tenha uma entidade registrada em cada país onde os empregados estão. Sem entidades locais, você não pode empregar legalmente por meio de PEO. Você precisaria de um Employer of Record em vez disso.
3. Como funciona a folha de pagamento de PEO na Europa Oriental.
O PEO calcula mensalmente do bruto para o líquido com base nas regras fiscais locais, aplica contribuições de pensão, saúde e sociais, prepara declarações, gera holerites e envia resumos de custo patronal. Cada país tem suas próprias regras e métodos de cálculo.
4. Qual é a diferença entre PEO e um Employer of Record na Europa Oriental.
Um PEO lida com RH e folha enquanto sua empresa permanece como empregador legal. Um Employer of Record se torna o empregador legal, permitindo que você contrate sem criar entidades na Polônia, Romênia, Tchéquia, Hungria ou outros mercados.
5. Serviços de PEO são custo-eficientes para times pequenos na Europa Oriental.
Sim, quando você já opera entidades locais e tem necessidades contínuas de folha de pagamento. Se você tem apenas um ou dois empregados por país ou está testando o mercado, um Employer of Record geralmente é mais eficiente e menos arriscado.
6. Quais custos ocultos devo esperar de provedores de PEO na Europa Oriental.
Cobranças ocultas comuns incluem taxas de onboarding, faturamento mensal mínimo, taxas por folha fora de ciclo, taxas de correção, margens em benefícios, taxas por cartas de emprego, cobranças de suporte durante auditorias governamentais e multas por rescisão antecipada de contratos.
7. Um PEO pode ajudar a garantir compliance com leis trabalhistas na Europa Oriental.
Um PEO pode apoiar o compliance configurando uma folha correta, documentando o emprego, aplicando as regras fiscais e sociais adequadas e sinalizando áreas de risco. Mas sua entidade ainda mantém a responsabilidade legal em caso de auditorias ou disputas.
8. Quando PEO é a solução certa para pequenas empresas na Europa Oriental.
PEO é adequado quando você já tem entidades nos países específicos, espera crescer a longo prazo, precisa de operações estruturadas de folha e quer tirar tarefas manuais de RH da sua equipe interna.
9. Quando PEO se torna um passivo na Europa Oriental.
PEO se torna um passivo quando você não tem entidades locais, precisa contratar rápido em vários países, quer minimizar exposição jurídica ou espera mudanças frequentes de estratégia. Nesses casos, um Employer of Record é mais seguro.
10. Como escolho o melhor provedor de PEO para contratações na Europa Oriental.
Procure provedores com forte expertise em nível de país, preços claros sem mínimos ocultos, ferramentas robustas de relatório, suporte confiável, processos documentados e experiência comprovada em lidar com folha e operações de RH em toda a Europa Oriental.